Die fünf größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Werkzeugen (und wie man sie meistert)

Eine ausgezeichnete Verwaltung und Pflege Ihrer Werkzeuge ist für Sie als Bauunternehmer oder Installateur von grundlegender Bedeutung. Da Sie auf mehreren Baustellen arbeiten und Termine genau einhalten müssen, ist es oft schwierig, einen genauen Überblick über Ihre gesamte Ausrüstung zu haben. In diesem Artikel werden wir die fünf größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Werkzeugen kennenlernen und sehen, wie wir sie im Alltag lösen können.

Viele Unternehmen im Bau- und Installationsgewerbe haben Schwierigkeiten, ihren Werkzeugbestand zu verwalten, da sich die Werkzeuge ständig in den Händen verschiedener technischer Teams befinden, die auf Reisen oder auf verschiedenen Baustellen sind. So kommt es, dass wertvolle Werkzeuge häufig verloren gehen, nicht rechtzeitig gewartet werden oder einfach auf einer Baustelle zurückgelassen werden.

5 Herausforderungen bei der traditionellen Verwaltung von Werkzeugen

1. Ungenaue Daten

Ein Inventarisierungsprogramm wie 'Excel' ist oft die Grundlage für eine schlechte Werkzeugverwaltung. Bitte verstehen Sie uns nicht falsch: Excel ist und bleibt ein hervorragendes Computerprogramm, aber nicht, um eine Inventarliste Ihrer Werkzeuge zu erstellen. Die Informationen in Excel sind unzuverlässig, weil jederzeit menschliche Fehler auftreten können und die kodierten Daten oft nicht mit der Realität vor Ort übereinstimmen: Sie können sich also nie sicher sein, wo genau Ihre Werkzeuge liegen.

De Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter häufig nach dem richtigen Werkzeug suchen müssen und dadurch wertvolle Zeit verlieren. Es ist sehr wahrscheinlich, dass das Werkzeug verlegt oder verloren geht, was Ihnen unnötige Zusatzkosten verursacht.

2. Verlust von Zeit

Bei einer herkömmlichen Werkzeugverwaltung müssen die Techniker den Ein- und Ausgang jedes Werkzeugs manuell erfassen. Diese Vorgehensweise beeinträchtigt die Produktivität Ihrer Teams stark. Wie lange dauert es z. B., den Ausgang von 10 verschiedenen Werkzeugen zu suchen und zu registrieren? Darüber hinaus betrachten viele Mitarbeiter diese Verwaltungsarbeit als Zeitverschwendung und sehen oftmals keinen Nutzen darin. Die Folge ist, dass das Logbuch für Ihre Werkzeuge schnell fehlerhaft ist.

3. Viele Werkzeuge verschwinden spurlos

Weil die Daten im Tagebuch nicht genau sind, wissen Sie nie mit Sicherheit, wo sich alle Werkzeuge befinden. Sie werden von einem Team zum anderen weitergereicht, vorübergehend an einen Kollegen auf einer anderen Baustelle ausgeliehen, am Ende des Tages auf der Baustelle vergessen usw. Kurz gesagt, ein vergessenes Werkzeug wird leicht verlegt oder geht verloren. Die Techniker sind sich nie sicher, ob die Werkzeuge ausgeliehen sind, und fühlen sich nicht immer verantwortlich für die ordnungsgemäße Aufbewahrung jedes einzelnen Werkzeugs.

4. Mangelnde Pflege

Die richtige Pflege Ihrer Werkzeuge sorgt nicht nur dafür, dass diese hervorragend funktionieren, sondern auch für eine längere Lebensdauer. Dies trägt zur Produktivität auf der Baustelle und zu geringeren Kosten bei. Viele Werkzeuge werden so gut wie nie gewartet, aus dem einfachen Grund, dass sich niemand darum kümmert. So kommt es, dass niemand weiß, wann die letzte Wartung stattgefunden hat.

5. Kein Schutz bei Diebstahl

In Belgien gibt es nicht weniger als 3.000 Diebstähle auf Baustellen pro Jahr! Das bedeutet, dass jeden Tag acht Werkzeuge gestohlen werden. Das Risiko eines Baustellendiebstahls steigt vor allem nachts, am Wochenende oder während des Jahresurlaubs der Baubranche. Der Verlust kann sich auf einige Tausend Euro pro Diebstahl belaufen. Es führt auch zu Verzögerungen, da Ihre Techniker nicht mehr das richtige Werkzeug verwenden können.

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Werkzeuge sich auf der Baustelle befinden, ist es noch schwieriger, diese in den Bestand aufzunehmen oder Ihre Versicherungsgesellschaft zu beauftragen, den Verlust einzufordern.

Werkzeugverfolgung: Ein genauer und präziser Überblick über die Miete Ihrer Bauausrüstung

Es gibt eine ganz einfache Möglichkeit, jederzeit zu wissen, wo sich Ihre Werkzeuge befinden. Mit der Geolokalisierungslösung 'ToolTracking' von HeronTrack wird die Verwaltung von Kleinmaterial und Ausrüstung für Bauarbeiter und Installateure zum Kinderspiel.

Wir statten alle Ihre Werkzeuge mit einem intelligenten 'Sensor' aus, der über Bluetooth mit den Smartphones Ihrer Mitarbeiter kommuniziert. So können sie das Werkzeug auf der Baustelle problemlos lokalisieren und Ihre Werkzeuge laufen nicht mehr Gefahr, verloren zu gehen oder verlegt zu werden... Auch die Informationen über Ihre Werkzeuge fließen über das gemeinsame Netzwerk. So haben Sie immer einen Überblick über die Verfügbarkeit, den Verleih und die Identität des/der letzten Nutzer(s), egal wo Sie sich befinden.

HeronTrack hilft Ihnen auch bei der Organisation der vorgeschriebenen Wartungsinspektionen für Ihre Baumaschinen. Denn mit dem digitalen Tagebuch können Sie nachweisen, dass Ihre Werkzeuge zur richtigen Zeit und am richtigen Ort gewartet wurden.

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