Werkzeuginventar, haben Sie immer ein genaues Inventar? Ja, das ist möglich
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Was ist ein Werkzeuginventar?
Ein Werkzeuginventar ist eine detaillierte Liste all Ihrer Werkzeuge und Geräte. Ein Inventar enthält detaillierte Informationen über Ihre Geräte, wie z. B. Kaufdatum, Typen und Status, Seriennummern, Wartungsverlauf, letzter Benutzer und vieles mehr.
Ein vollständiges und genaues Inventar der Ausrüstung ist einer der größten Vorteile Ihres Unternehmens. Es macht Ihre Organisation produktiver und hilft Ihnen, Geld zu sparen.
Warum brauchen Sie ein Werkzeuginventar?
Eine genaue Inventarliste der Werkzeuge zu führen, hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Im Folgenden listen wir die wichtigsten auf.
1. Wissen Sie, was Sie haben
Mit einer Inventarliste all Ihrer Werkzeuge haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre Geräte. Indem Sie den Nutzungsstatus und den Standort Ihrer Werkzeuge genau verfolgen, wissen Sie genau, welche Geräte für zukünftige Projekte noch verfügbar sind. Außerdem können Sie voraussehen, was Sie in der kommenden Zeit benötigen werden, um den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens und Ihrer Projekte zu gewährleisten.
2. Weitere Informationen zur Verwendung der Tools
Es ist hilfreich zu wissen, welche Werkzeuge Ihr Unternehmen am häufigsten verwendet, welche Geräte am häufigsten ausfallen, welche die niedrigsten Stundenkosten und welche hohe Wartungskosten haben.
All diese Daten zusammengenommen liefern Ihnen wichtige Informationen für Ihre zukünftigen Einkäufe.
3. Optimieren Sie den Zeitplan für die Wartung Ihrer Werkzeuge
Wenn Sie in Ihrem Werkzeugbestand eine genaue Übersicht über den Wartungsverlauf pro Gerät führen, wissen Sie genau, wann es Zeit für einen neuen Service ist. Gut gewartete Werkzeuge halten länger und sparen Ihnen viel Geld. Außerdem verringern Sie das Risiko ungeplanter Ausfallzeiten aufgrund defekter Geräte.
4. Steigern Sie das Verantwortungsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter.
Viele Werkzeuge gehen aufgrund von Unachtsamkeit oder Laxheit der Mitarbeiter verloren. Sie können dies verhindern, indem Sie die Namen der letzten Nutzer in Ihr Werkzeuginventar aufnehmen. Auf diese Weise wissen Ihre Mitarbeiter, dass die Nutzung der Werkzeuge genau überwacht wird, und ihr Verantwortungsgefühl für Ihre Werkzeuge wächst.
Merkmale eines zuverlässigen Werkzeugbestands
In vielen Unternehmen wurde das Inventar der Werkzeuge lange Zeit mit Stift und Papier geführt. Um herauszufinden, wer ein bestimmtes Gerät benutzte, wurde der Name des Benutzers in ein Formular eingetragen. Heute arbeiten viele Unternehmen mit einer digitalen Tabellenkalkulation, aber auch das hat seine Grenzen. Es kostet viel Zeit und Mühe, Ihre Inventarliste auf dem neuesten Stand zu halten.
Und genau darum geht es: Wenn Ihr Inventar nicht zu jedem Zeitpunkt korrekt ist, ist es wertlos.
Ihr Inventar muss daher die folgenden Kriterien erfüllen:
- Vollständig : Alle Ihre Werkzeuge müssen enthalten sein
- Präzise : enthält genügend Details über Ihre Werkzeuge (Standort, letzter Benutzer, Wartungsverlauf, ...)
- Aktuell : Jede Änderung auf dem Feld muss sofort eingearbeitet werden.
Ein vollständiges und genaues Werkzeuginventar - wie geht das?
Ein Werkzeuginventar mit Stift und Papier oder einer Tabellenkalkulation zu führen, ist keine gute Idee. Besser ist es, sich für ein benutzerfreundliches Inventarsystem zu entscheiden, das jede Änderung automatisch und in Echtzeit anpasst. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihr Inventar jederzeit vollständig, genau und auf dem neuesten Stand ist.
HeronTrack ist eine umfassende, aber einfache Software zur Verfolgung und Inventarisierung von Werkzeugen, die alle Arbeiten im Hintergrund automatisiert. Auf diese Weise können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.
Wie funktioniert das automatisierte Werkzeuginventar von HeronTrack?
Die Verfolgung Ihres Werkzeugbestands ist mit HeronTrack einfach.
Automatische Erkennung von Werkzeugen
Jedes Werkzeug ist mit einem kleinen Sensor ausgestattet. Ein fest installiertes Gateway erkennt, welche Werkzeuge sich im Depot befinden, und übermittelt diese Informationen automatisch und in Echtzeit an die Online-Plattform. Der Lagerleiter muss nie wieder die Ein- und Ausgänge der Werkzeuge stempeln. Darüber hinaus kann der Lagerleiter alle Daten der Werkzeuge vor Ort einsehen: Benutzer- und Standorthistorie, Wartungs- und Inspektionsberichte etc.
Reservierung von Werkzeugen über die mobile Anwendung
Ihre Arbeiter können die benötigten Werkzeuge über eine praktische mobile Anwendung im Voraus reservieren. Auf diese Weise haben sie immer die richtige Arbeitsausrüstung zur Hand und können sich sofort an die Arbeit machen. Ohne Verzögerung.
Der Materialverwalter kann alle Anfragen und Buchungen im Online-Planungsmodul oder auf seinem Smartphone verwalten.
Pflege und Nutzungsgeschichte
HeronTrack speichert den Verlauf der Nutzung und Wartung eines Geräts. Auf diese Weise wissen Sie, wann ein Gerät gewartet oder ausgetauscht werden muss. Der Gerätemanager erhält automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein Gerät einen neuen Service benötigt. So bleiben Ihre Geräte immer in bestem Zustand.
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