Les cinq plus grands défis dans la gestion des outils (et comment les relever)
Une excellente gestion et un bon entretien de vos outils constituent un élément fondamental pour vous en votre qualité d’entrepreneur en bâtiment ou d’installateur. En travaillant sur plusieurs chantiers et en devant respecter scrupuleusement des délais, il est souvent difficile d’avoir un inventaire exact de la totalité de votre matériel. Dans cet article, nous allons découvrir les cinq plus grands défis à relever en matière de gestion d’outillage et voir comment les résoudre dans la vie de tous les jours.
Beaucoup de sociétés dans les secteurs du bâtiment et de l’installation ont des difficultés de gérer leur stock d’outillage car ces outils se trouvent constamment dans les mains de différentes équipes techniques, qui sont en déplacement ou sur différents chantiers. C’est ainsi que de précieux outils se perdent fréquemment, ne sont pas entretenus à temps ou encore sont tout simplement abandonnés sur un chantier.
5 défis dans la gestion traditionnelle des outils
1. Données inexactes
Un programme d’inventaire tel que ‘Excel’ est souvent à la base d’une mauvaise gestion des outils. Ne nous comprenez pas mal : Excel est et reste un excellent programme informatique, mais pas pour établir l’inventaire de vos outils. L’information en Excel n’est pas fiable parce que des erreurs humaines peuvent se produire à tout moment et souvent les données encodées ne correspondent pas à la réalité sur le terrain : vous n’êtes donc jamais certains de la location exacte de vos outils.
De ce fait, votre personnel doit fréquemment chercher l’outil adéquat et perd assurément un temps précieux. Il est fort probable que cet outil soit égaré ou perdu, ce qui entraîne malheureusement des frais supplémentaires bien inutiles pour vous.
2. Perte de temps
Dans une gestion traditionnelle des outils, les techniciens doivent enregistrer manuellement l’entrée et la sortie de chaque outil. Cette façon de faire nuit fortement à la productivité de vos équipes. Combien de temps faut-il pour, par exemple, chercher et enregistrer la sortie de 10 outils différents ? En outre, beaucoup d’employés considèrent ce travail administratif comme une perte de temps et bien souvent, n’en voient pas l’utilité. En conséquence, le journal de bord de vos outils est rapidement erroné.
3. Beaucoup d’outils disparaissent sans laisser de trace
Parce que les données du journal ne sont pas précises, vous ne savez jamais avec certitude où se trouvent tous les outils. Ils passent d’une équipe à l’autre, sont momentanément prêtés à un collègue sur un autre chantier, sont oubliés en fin de journée sur le chantier, etc … bref, un oubli est facilement égaré ou perdu. Les techniciens ne sont jamais certains de la location des outils et ne se sentent pas toujours responsables quant au bon rangement de chaque outil.
4. Manque d’entretien
Un bon entretien de vos outils assure non seulement un excellent fonctionnement de ceux-ci mais aussi une plus longue durée de vie. Ceci contribue à la productivité sur le chantier et à une diminution des frais. Beaucoup d’outils ne sont pour ainsi dire jamais entretenus pour la simple raison que personne n’y veille. C’est ainsi que personne ne sait quand le dernier entretien a eu lieu.
5. Aucune protection en cas de vol
En Belgique, on compte pas moins de 3.000 vols sur chantier par an ! Cela signifie 8 outils volés par jour. Le risque de vol sur chantier augmente surtout pendant la nuit, le week-end ou lors des congés annuels du bâtiment. La perte peut se chiffrer à quelques milliers d’euros par vol. Cela entraîne également du retard car vos techniciens ne peuvent plus utiliser l’outil adéquat.
Lorsque vous ne savez pas exactement quels outils sont sur le chantier, il est encore plus difficile de les rentrer dans le stock ou de faire appel à votre compagnie d’assurances pour demander le recouvrement de cette perte.
Tracing de l’outillage: une vue exacte et précise sur la location de votre matériel de chantier
Il existe une façon très simple de savoir à tous moments où vos outils se trouvent. Grâce à la solution de géolocalisation ‘ToolTracking’ HeronTrack, la gestion du petit matériel et de l’équipement pour les ouvriers du bâtiment et les installateurs devient un jeu d’enfant.
Nous équipons tous vos outils d’un ‘sensor’ intelligent qui, via Bluetooth, communique avec le smartphone de vos collaborateurs. Ils peuvent donc sans aucun problème localiser l’outil sur le chantier et par conséquent, vos outils ne risquent plus d’être perdus ou égarés.. L’information au sujet de votre outillage circule aussi via le réseau commun. Ainsi, vous avez toujours un aperçu des disponibilités, de la location et de l’identité du/des dernier(s) utilisateur(s) de ce matériel quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
HeronTrack vous aide aussi dans l’organisation des inspections d’entretien obligatoire de votre matériel de chantier. En effet, le journal digital vous permet de prouver que vos outils ont bien été entretenus à heure et à temps.
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