Suivi des outils pour les responsables des outillages
Ne perdez plus de temps à chercher des outils
Le suivi des outils signifie qu'en tant que magasinier, vous avez toujours une vue d'ensemble de la dernière position de vos outils. Où sont-ils, qui les utilise et pour quel chantier. Avec HeronTrack, vous économisez 25 % de votre temps grâce à un meilleur suivi du matériel. Vous pouvez ainsi faire des choses plus agréables que d'appeler vos collègues pour leur demander de vous rendre les outils.
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Aperçu des inspections externes et internes
Lorsqu'il s'agit d'inspections, il y a des obligations à respecter comme pour les équipements de levage et les protections anti-chute. La gestion de ces obligations peut souvent être administrativement intensive. Avec HeronTrack, cette tâche est allégée, car l'application est intégrée aux organismes d'inspection externes et, grâce à des listes claires, le suivi est automatique. Vos collègues ont accès aux rapports d'inspection et, lorsqu'ils sont vérifiés, ils peuvent toujours être confirmés sur place à l'aide de l'application mobile.
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Réparations et réservations dans un calendrier
L'application permet de réserver des outils : le travailleur voit quels outils sont disponibles et peut demander qu'ils soient mis à sa disposition. Les réparations peuvent également être demandées via l'application, avec une description et des photos, afin que le responsable puisse estimer ce qui doit être fait. De cette manière, vous disposez également de l'historique des réparations d'un outil spécifique et vous pouvez décider s'il vaut encore la peine de le réparer ou de le retirer de la circulation.
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L'inventaire à portée de clic
Avec HeronTrack, vous pouvez toujours effectuer un contrôle de l'équipement assigné à un véhicule ou à une personne pour vérifier si tous les outils sont toujours physiquement présents. Fini les comptages physiques annuels qui doivent être effectués pendant les congés. En outre, les collègues eux-mêmes peuvent également vérifier qu'ils n'ont rien oublié sur un site ou chez un autre collègue.
Caractéristiques
Découvrez notre boîte à outils avec une série de fonctions utiles pour optimiser vos processus de travail et protéger vos outils.
Inventaire par véhicule/chef d'équipe
Aperçu des inspections (trimestrielles et annuelles)
Aperçu des outils
Dernière position de l'outil généré par qui
Conseil de planification (interventions, inspections et réserves)
Géofencing pour les dépôts, les chantiers et les sous-traitants
HeronTrack nous aide dans la gestion du matériel. Il est maintenant facile de savoir où se trouve le matériel, la circulation des équipements se fait en toute transparence. Plus besoin d'inventaire manuel. HeronTrack se repose sur Microsoft Azure avec des Web services efficaces. Une solution qui s'est adaptée facilement et rapidement dans notre SI.
Comment installer le capteur HeronTrack sur mes outils ?
Le capteur HeronTrack est placé à l'intérieur de l'outil ou, pour les capteurs ayant une valeur IP élevée, à l'extérieur avec de la colle silicone ou des vis ou encore des bandes colson. Nos responsables de projet fournissent des conseils par le biais de vidéos pour les différents outils et les différents capteurs. Mais le plus important, c'est qu'il s'agit d'un service entièrement libre et que vous placez les capteurs à votre rythme.
Quel type de capteur HeronTrack utilise-t-il ?
La solution HeronTrack comporte deux types de capteurs : un capteur BLE qui communique avec l'application mobile, les véhicules et la borne dans l'entrepôt et le capteur BLE/Sigfox qui lui permet d'envoyer sa propre position 4 fois par jour. Ce dernier capteur dispose également d'une fonction antivol qui lui permet d'activer le mode antivol lorsqu'un mouvement suspect est détecté par le système. Le capteur devient alors un traceur et envoie une position GPS toutes les 10 minutes. Une fois l'outil récupéré, le GPS peut être désactivé pour économiser la batterie.
Comment puis-je suivre mon équipement quotidiennement avec HeronTrack ?
Chaque fois que le capteur se trouve à proximité d'un smartphone, d'un véhicule ou de l'entrepôt, sa position est mise à jour. Grâce à une carte, vous pouvez voir les différents outils en fonction de leur emplacement, sur quel chantier et qui les utilise.
Comment HeronTrack vous aide-t-il à gérer votre équipement ?
Outre la localisation de vos outils, HeronTrack vous permet de suivre et de planifier vos inspections internes et externes. HeronTrack intègre les rapports de tous les organismes d'inspection externes et propose des formulaires qui peuvent être utilisés pour les inspections internes telles que les outils électriques, les échelles et autres. En outre, les réservations d'outils et les réparations peuvent également être gérées via l'application mobile et web.
Existe-t-il différents droits d'accès dans HeronTrack ?
Il y a deux groupes d'utilisateurs : ceux qui n'ont accès qu'à l'application mobile, comme les ouvriers et les conducteurs, et ceux qui ont accès à l'application mobile et à l'application web, comme les informaticiens, les responsables d'entrepôt, les chefs de projet, etc.
Le HeronTrack empêche-t-il le vol d'outils ?
Nous disposons d'un traceur spécialement conçu pour retrouver les machines volées. Il contient un module GPS qui peut être activé à distance si l'outil est volé. Le reste du temps, seul le module BLE est actif pour économiser la batterie. Mais même les autres capteurs permettent d'éviter les vols. La première raison d'un vol interne est l'absence d'inventaire, et avec HeronTrack, vous faites automatiquement l'inventaire de vos outils. En outre, vous savez toujours qui a utilisé un outil en dernier.
Puis-je facilement vérifier et inventorier les outils d'une personne ou d'un véhicule particulier ?
La plateforme HeronTrack fournit plusieurs rapports utiles. Le rapport "Outils - Inventaire par propriétaire" vous permet de récupérer la liste de tous les outils appartenant à une personne ou à un véhicule particulier et de savoir si tous ces outils se trouvent effectivement dans le véhicule.
Comment gérer les batteries de mes capteurs ?
La plateforme HeronTrack vous indique l'état de la batterie de tous vos capteurs et vous avertit lorsque la batterie d'un capteur est faible. Vous pouvez également facilement obtenir un aperçu de toutes les batteries à remplacer pour les outils actuellement au dépôt. Les piles des plus petits capteurs, qui durent un peu plus d'un an, sont remplacées en standard lors de l'inspection visuelle annuelle de vos outils. Vous n'avez donc pas besoin de les micro-gérer.