Je gereedschap is een cruciaal onderdeel van je bedrijf. Daarom is het belangrijk om een accurate en volledige gereedschapsinventaris bij te houden. Zo weet je op elk moment exact waar welk gereedschap zich bevindt. In dit artikel ontdek je hoe je makkelijk een betrouwbare gereedschapsinventaris opmaakt waarmee je tijd en geld bespaart.
Wat is een gereedschapsinventaris?
Een gereedschapsinventaris is een gedetailleerde lijst van al je gereedschap en werkmaterieel. Een inventaris bevat gedetailleerde informatie over je apparaten, zoals aankoopdatum, afmetingen, serienummers, onderhoudsgeschiedenis, laatste gebruiker en nog veel meer.Een volledige en accurate inventarislijst van apparatuur is een van de grootste troeven van je bedrijf. Het maakt je organisatie productiever en helpt je om geld te besparen.
Waarom heb je een gereedschapsinventaris nodig?
Het bijhouden van een accurate gereedschapsinventaris heeft heel wat voordelen voor je bedrijf. Hieronder sommen we de belangrijkste op.
1. Weet wat je hebt
Met een inventaris van al je gereedschap heb je een volledig overzicht op al je materieel. Door de gebruiksstatus en de locatie van je gereedschap nauwkeurig bij te houden, weet je perfect welke apparaten nog beschikbaar zijn voor toekomstige projecten. Bovendien kan je voorspellen wat je de komende periode nog meer nodig hebt om je bedrijf en je projecten soepel te laten draaien.
2. Meer inzicht in het gebruik van gereedschap
Het is handig om te weten welke tools je bedrijf het meest gebruikt, welke apparatuur het meest kapot gaat, welke de laagste kosten per uur heeft en welke hoge onderhoudskosten heeft.
Al deze gegevens samen geven je belangrijke informatie voor toekomstige aankopen.
3. Optimaliseer de onderhoudsplanning van je gereedschap
Door de onderhoudsgeschiedenis per apparaat nauwkeurig bij te houden in je gereedschapsinventaris, weet je perfect wanneer het tijd is voor een nieuwe onderhoudsbeurt. Gereedschap dat adequaat onderhouden wordt, gaat langer mee en bespaart je heel wat kosten. Bovendien verklein je de kans op ongeplande stilstand door defect materieel.
4. Verhoog het verantwoordelijkheidsgevoel bij je personeel
Veel gereedschap gaat verloren door onoplettendheid of laksheid van personeel. Dat kan je vermijden door de naam van de laatste gebruikers in je gereedschapsinventaris op te nemen. Zo weten je medewerkers dat het gebruik van gereedschap nauwkeurig wordt opgevolgd en groeit hun verantwoordelijkheidsgevoel voor je gereedschap.
Kenmerken van een betrouwbare gereedschapsinventaris
In heel wat bedrijven werd de inventaris van gereedschap lang bijgehouden met pen en papier. Om te weten wie een bepaald apparaat in gebruik had, werd de naam van de gebruiker vermeld op een formulier. Vandaag werken heel veel bedrijven met een digitale spreadsheet, maar ook dat heeft zijn beperkingen. Zo kost het heel wat tijd en moeite om je inventarislijst up-to-date te houden.
En dat is net waar het allemaal om draait: als je inventaris niet op elk moment correct is, is hij waardeloos.
Je inventaris moet daarom voldoen aan de volgende criteria:
- Compleet: al je gereedschap moet opgenomen zijn
- Accuraat: bevat voldoende details over je gereedschap (locatie, laatst gebruiker, onderhoudshistoriek, …)
- Up-to-date: elke wijziging in de realiteit moet onmiddellijk opgenomen worden
Een complete en accurate gereedschapsinventaris, hoe doe je dat?
Het bijhouden van een gereedschapsinventaris met pen en papier of spreadsheet is geen goed idee. Je kiest beter voor een gebruiksvriendelijk inventarisatiesysteem dat elke wijziging automatisch en in real-time aanpast. Alleen zo ben je zeker dat je inventaris op elk moment compleet, accuraat en up-to-date is.HeronTrack is een uitgebreide, maar simpele tooltracking- en inventarisatiesoftware die al het achtergrondwerk automatiseert. Zo kan jij je concentreren op de dingen die er echt toe doen.
Hoe werkt de geautomatiseerde gereedschapsinventaris van HeronTrack?
Je gereedschapsinventaris bijhouden is makkelijk met HeronTrack.
Automatische detectie van gereedschap
Elk gereedschap wordt voorzien van een tag. Een vaste gateway detecteert het aanwezige gereedschap in het magazijn en stuurt deze informatie automatisch en in real time door naar het online platform. De magazijnverantwoordelijk hoeft gereedschap dus nooit meer manueel in of uit te boeken. Bovendien kan de magazijnverantwoordelijke alle gegevens van de aanwezige gereedschappen raadplegen: gebruikers- en locatiehistoriek, onderhouds- en inspectiemeldingen, enz.
Gereedschapsreservatie via mobiele app
Je medewerkers kunnen het benodigde gereedschap op voorhand reserveren via een handige mobiele app. Zo hebben ze altijd het juiste werkmaterieel voor handen en kunnen ze meteen aan de slag. Zonder vertraging.
In de online planningsmodule of op zijn smartphone kan de materieelverantwoordelijke alle aanvragen en reserveringen beheren.
Onderhouds- en gebruikshistoriekHeronTrack houdt de historiek van het gebruik en het onderhoud van een apparaat bij. Zo weet je wanneer een apparaat aan onderhoud of vervanging toe is. De materiaalverantwoordelijke ontvangt automatisch een melding wanneer een apparaat een nieuwe onderhoudsbeurt nodig heeft. Zo blijft je gereedschap in topconditie.
Start nu met de gratis software van HeronTrack
HeronTrack is dé ultieme digitale tool voor het tracken, inventariseren en beheren van al je gereedschap. Zo blijft je magazijninventaris altijd up-to-date, worden je processen efficiënter en bespaar je kosten. Wil jij vandaag starten met de geautomatiseerde gereedschapsinventaris van HeronTrack? Bestel nu je GRATIS versie op https://herontrack.com/nl/prijs.