Het beheer van gereedschap is een van de grootste uitdagingen voor bouw- en installatiebedrijven. Zeker als je op verschillende werven tegelijkertijd actief bent. Je klanten verwachten dat je over het juiste gereedschap beschikt om de klus snel en professioneel te klaren. Daarom moet op elk moment perfect weten waar welk gereedschap zich bevindt. In dit artikel ontdek je waarom een accurate gereedschapsinventarisatie zo belangrijk is voor je business.

Professioneel gereedschap is een grote investering. Tegelijkertijd is het superbelangrijk voor de kwaliteit en snelheid van je werk. Je draagt er dus best goed zorg voor. Door je gereedschap continu op te volgen en goed te onderhouden, blijven ze goed werken en zijn ze voor handen waar en wanneer je team ze nodig heeft. Dat heeft een gunstig effect op de kwaliteit van je werk en de opleveringstermijn. Daarom investeren veel bedrijven heel wat tijd en moeite in de inventarisatie van hun gereedschap.

Hoe gereedschapsinventarisatie nog vaak (inefficiënt) gebeurt

Ondanks de opkomst van technologie, vertrouwen veel bouwbedrijven nog steeds op Excel of zelfs pen en papier om gereedschappen en apparatuur op te volgen en te beheren. In bouwbedrijven waar heel veel gereedschap door verschillende handen gaat, zorgt dat voor heel wat uitdagingen.

Het gebruik van een verouderd voorraadbeheersysteem is zeer inefficiënt en kost een bouwbedrijf veel tijd en geld. In extreme gevallen kan het gebruik van slechte beheerd gereedschap zelfs leiden tot kostbare constructiefouten.

Daarom is het cruciaal dat bouwbedrijven investeren in een goed beheersysteem voor gereedschap.

Waarom is accurate gereedschapsinventarisatie belangrijk?

Hieronder vind je enkele redenen waarom bouwbedrijven nood hebben aan accurate en efficiënte gereedschapsinventarisatie.

1. Preventie van verlies en diefstal

Bouw- en installatiebedrijven hebben heel veel gereedschap in omloop. Zeker als ze tegelijkertijd op meerdere werven actief zijn. Veel gereedschap gaat verloren op de werf. Medewerkers verliezen het uit het oog, een andere aannemer neemt het onbewust mee, of dieven gaan ermee aan de haal.

Professioneel gereedschap vraagt een aanzienlijke investering. De kost van verloren of gestolen bouwgereedschappen kan hoog oplopen. Want met lopende projecten en naderende deadlines zien de meeste bedrijven zich genoodzaakt om snel nieuwe apparaten te kopen ter vervanging.

Een tool tracking systeem helpt je om verlies en diefstal van je gereedschap te vermijden. Het geeft je inzicht in wie een gereedschap heeft uitgecheckt voor gebruik, hoe het gereedschap wordt gebruikt, waar het gereedschap zich momenteel bevindt en welke gereedschappen nog moeten worden teruggebracht. Bovendien helpt het om het bewustzijn en het verantwoordelijkheidsgevoel bij je medewerkers te verhogen. Zo hebben ze vanzelf meer aandacht voor je gereedschap.

Meer weten over de werking van het HeronTrack tool tracking systeem?

Lees het artikel “Hoe werkt gereedschap tracking?”

2. Beheer van onderhoud, herstelling en vervangingen

Een defect apparaat of gereedschap komt altijd ongelegen. Het leidt tot stilstand van je project waardoor je deadline in het gedrang komt. Je wil het dus absoluut vermijden. Daarom is het belangrijk om de staat van je gereedschap nauw op te volgen en het goed te onderhouden. Preventief onderhoud helpt je om het leven van je gereedschap te verlengen en kosten te besparen.

Toch komt er ooit een moment waarop een gereedschap aan vervanging toe is. Maar hoe weet je wanneer het tijd is voor onderhoud of vervanging?

Met een tool tracking systeem is het makkelijk om je gereedschap op de juiste momenten een onderhoudsbeurt te geven of te vervangen. Het systeem houdt voor elke apparaat het aantal gebruiksuren bij. Door een alarm in te stellen bij een op voorhand vastgelegd aantal gebruiksuren, weet je wanneer het tijd is voor een onderhoudsbeurt. En gereedschap dat goed onderhouden wordt, gaat langer mee.

3. Garantie van gereedschap beheren

Bij de aankoop van een nieuw apparaat, ontvang je een garantiebewijs van de fabrikant. Hierin wordt vaak een periode vermeld waarin je het apparaat gratis kan laten inspecteren, onderhouden of vervangen.

Zonder een inventarissysteem dat de garantieperiodes van gereedschap bijhoudt, bestaat de kans dat je deze garantieperiode uit het oog verliest. Zo moet je mogelijk extra onderhoudskosten betalen nadat de garantie is verlopen.

4. Meer efficiëntie en productiviteit

Als bedrijf wil je dat jouw medewerkers zo efficiënt en productief mogelijk werken. Dat kan alleen als je interne processen gestroomlijnd zijn. Wanneer je werknemers lang moeten zoeken naar het juiste gereedschap of gereedschap via een omslachtige manier moeten in- en uitchecken, verliezen ze veel tijd. Met een slimme tool voor gereedschapsinventarisatie kunnen medewerkers gereedschappen op voorhand reserveren. Bovendien kunnen ze snel zien welk gereedschap beschikbaar is en welk niet. Zo zijn ze snel aan het werk met het juiste materiaal.

Zelf starten met tool tracking?

Een tool tracking systeem maakt gereedschapsinventarisatie heel makkelijk. En het hoeft helemaal niet complex of duur te zijn. Met HeronTrack kan je het gereedschap van al je werven vanop afstand beheren, de productiviteit van je medewerkers verhogen en je kosten verlagen.

De tool tracking oplossing van HeronTrack gratis uitproberen?