Het belang van een nauwkeurige inventaris van je gereedschap
Gereedschap beheren is een van de vele belangrijke taken voor bouw- en installatiebedrijven. En zeker als je op meerdere locaties tegelijk werkt, verwachten je klanten dat je alle apparatuur hebt die ze nodig hebben om de klus snel en professioneel te klaren. Daarom is het essentieel om altijd te weten waar je apparatuur en gereedschap zijn. In dit artikel lees je waarom een nauwkeurige inventaris van je uitrusting cruciaal is voor je bedrijf.
Professioneel gereedschap is een grote investering. Tegelijkertijd is deze investering een belangrijke garantie voor de kwaliteit en snelheid van je werk. Door je gereedschap en het onderhoud ervan bij te houden, blijft je uitrusting in goede staat en altijd operationeel wanneer je team het nodig heeft. Dit heeft een positieve invloed op de kwaliteit van je werk en ook op de doorlooptijden. Daarom investeren veel bedrijven veel tijd en geld in het bijhouden van een inventaris van hun gereedschap.
Hoe wordt de inventarisatie van gereedschap nog te vaak inefficiënt uitgevoerd?
Ondanks de komst van technologie vertrouwen veel bouwbedrijven nog steeds op Excel-programma's of zelfs de oude handgeschreven methode voor het bijhouden en beheren van hun materieel. Deze aanpak wordt al snel een echte beperking voor bedrijven met een grote voorraad gereedschap.
Het gebruik van een verouderd beheersysteem wordt al snel ineffectief en uiteindelijk een verspilling van tijd en geld. In het ergste geval kan slecht beheer leiden tot bouwfouten, met alle risico's van dien.
Daarom is het van vitaal belang om te investeren in een gereedschapbeheersysteem dat veilig, efficiënt en vooral 100% betrouwbaar is.
Waarom is een nauwkeurige inventarisatie van gereedschap zo belangrijk?
Hieronder staan enkele argumenten die pleiten voor een nauwkeurige en efficiënte inventaris van je apparatuur.
1. Verlies- en diefstalpreventie
Bouw- en installatiebedrijven hebben veel verschillende apparatuur, vooral als ze gewend zijn om op verschillende bouwplaatsen te werken. Het is niet ongewoon dat je op de bouwplaats veel gereedschap kwijt raakt. Je werknemers weten niet meer waar ze het gelaten hebben, een andere aannemer heeft het per ongeluk weggelegd of dieven hebben het te pakken gekregen.
Professioneel gereedschap vergt een aanzienlijke investering. De kosten van verloren of gestolen apparatuur kunnen snel oplopen. En wanneer je meerdere projecten hebt lopen en deadlines moet halen, zien veel bedrijven zich genoodzaakt om snel nieuwe apparatuur aan te schaffen ter vervanging van verloren of zoekgeraakte apparatuur.
Met een systeem voor het traceren van gereedschap kun je het risico op verlies of diefstal van je gereedschap aanzienlijk verkleinen. Met dit systeem kun je zien wie de apparatuur/het gereedschap het laatst heeft gebruikt, hoe ermee is omgegaan, waar het zich nu bevindt en welke apparatuur/gereedschap nog moet worden teruggebracht naar de winkel. Bovendien is elk personeelslid zich bewust van zijn rol en deze manier van werken vergroot zijn verantwoordelijkheid voor het juiste beheer van de apparatuur/gereedschap. Als gevolg daarvan besteden ze meer aandacht aan de apparatuur die ze gebruiken.
Wil je en meer weten over het HeronTrack werktuigvolgsysteem?
Lees het artikel "Hoe werkt werktuigtracering?".
2. Beheer van onderhoud, reparaties en vervangingen
Een defect apparaat of gereedschap komt altijd ongelegen. Je werk ligt stil en je deadline komt in gevaar. Dit is een situatie die je koste wat het kost wilt vermijden. Daarom is het zo belangrijk om de werking van je apparatuur in de gaten te houden en op tijd te onderhouden. Regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van je apparatuur en voorkomt onnodige kosten.
Toch is het na een bepaalde tijd normaal om een apparaat/gereedschap te vervangen, maar de vraag is wanneer het precies gepast is om onderhoud uit te voeren of wanneer het nodig is om het te vervangen?
Met het werktuigvolgsysteem weet je gemakkelijk wanneer je machine toe is aan een onderhoudsbeurt of vervanging. Het systeem registreert het aantal uren dat elke machine in gebruik is geweest. Door een alarm in te stellen op basis van een vooraf bepaald aantal gebruiksuren, weet je precies wanneer de machine aan onderhoud toe is. Het spreekt voor zich dat een goed onderhouden apparaat langer meegaat.
3. De garantie voor elk apparaat
Bij aankoop van nieuwe apparatuur ontvangt u een garantie van de fabrikant. Deze garantie bepaalt de periode waarin het apparaat moet worden gecontroleerd en onderhouden of gratis kan worden vervangen.
Zonder een nauwkeurig systeem voor het registreren van de garantieduur van elk apparaat, is de kans groot dat het verlopen van de garantie onopgemerkt blijft, met het zekere risico op extra onderhoudskosten omdat de garantie verlopen is.
4. Grotere efficiëntie en productiviteit
Als ondernemer vind je het belangrijk dat je werknemers efficiënt en productief zijn. Dit is alleen mogelijk als alle interne stappen worden gerespecteerd. Wanneer je medewerkers te lang moeten zoeken naar de juiste tool of handmatig de input en output van een tool moeten invoeren, spreekt het voor zich dat ze kostbare tijd verspillen.
Dankzij een intelligente toepassing en gereedschapsbeheer kunnen uw medewerkers zelfs de apparatuur of het gereedschap dat ze nodig hebben van tevoren reserveren en tegelijkertijd op en zien of het beschikbaar is of niet. Zo zijn ze snel aan de slag, want en ze hebben de juiste apparatuur.
Aan de slag met het bijhouden van gereedschap?
Het gereedschapvolgsysteem maakt de inventarisatie van gereedschap aanzienlijk eenvoudiger, omdat het eenvoudig en goedkoop in gebruik is. Dankzij HeronTrack kunt u al uw apparatuur op locatie op afstand beheren, de productiviteit van uw personeel verhogen en uw bedrijfskosten verlagen.
