De bouwsector is een traditionele sector. Veel bouw- en installatiebedrijven werken nog steeds op dezelfde manier als pakweg tien jaar geleden. Er bestaan nochtans heel wat nieuwe oplossingen om slimmer en efficiënter te werken. Digitale gereedschapsreservatie is er één van. Ontdek er alles over in dit artikel.
“Werken met aannemers en bouwbedrijven is altijd een onzeker avontuur”, die uitspraak kregen we onlangs te horen van een bevriend projectontwikkelaar. Hij doelde daarbij op de onvoorziene uitdagingen en vertragingen waar veel bouwprojecten mee te maken krijgen. Het is misschien een gewaagde veralgemening, maar het geeft wel weer hoe veel mensen kijken naar de traditionele bouwsector. Nochtans hoeft het zo niet te zijn.
Technologie voor efficiëntere bedrijfsprocessen
Een groot deel van de onvoorziene omstandigheden en vertragingen tijdens het bouwproces is terug te brengen tot de werkgewoontes in de bouwsector. Veel bouwbedrijven werken al jarenlang op dezelfde manier en staan nooit stil bij hun interne bedrijfsprocessen. Ze hebben bepaalde werkgewoontes aangenomen en denken er niet meer kritisch over na. Dat is jammer, want de praktijk leert ons dat heel wat processen bij bouw- en installatiebedrijven efficiënter, sneller en goedkoper kunnen. Niet alleen door anders te werken, maar ook door het gebruik van technologische hulpmiddelen.
Gebrekkige planning is grote bottleneck bij bouwbedrijven
Gevraagd naar hun grootste uitdagingen, noemen veel bouwbedrijven naast de communicatie met partners en de calculatie, ook de planning van projecten. Op het juiste moment het juiste materieel en de mensen samenbrengen is essentieel voor het goede verloop van een bouwproject.
Per bouwproject wil je inzicht in de beschikbaarheid van werknemers, onderaannemers en materieel. Dat laatste blijkt een niet te onderschatte uitdaging. Zeker voor bedrijven die actief zijn op meerdere werven tegelijkertijd. Door slechte afspraken en een gebrek aan opvolging van het gereedschap beschikt werfpersoneel vaak niet over de juiste tools om zijn werk te kunnen uitvoeren.
Mobiele app voor gereedschapsreservatie
Wil jij dat je personeel op de werf steeds het juiste gereedschap voor handen heeft? Dan moet je zorgen voor een efficiënt en waterdicht tool tracking- en reservatiesysteem.
Met het HeronTrack tool tracking systeem weet je niet alleen perfect waar je gereedschap zich bevindt, maar kunnen je medewerkers het geschikte gereedschap ook op voorhand reserveren via een handige mobiele app. Zo weet je zeker dat je gereedschap op het juiste moment op de juiste plaats is.
Hoe werkt digitale gereedschapsreservatie?
Via de mobiele app van HeronTrack kan een medewerker een specifiek gereedschap reserveren voor een bepaalde periode. De materieelverantwoordelijke wordt vervolgens gewaarschuwd via een melding op zijn smartphone en in de notificatie-inbox. Hij kan de reserveringsaanvraag aanvaarden of weigeren via zijn smartphone of via de online planningsmodule. Hij kan een lopende reservatie ook vroegtijdig afsluiten als een gereedschap vroeger dan voorzien terug binnenkomt.
In de online planningsmodule kan je alle aanvragen tot in detail beheren. De materieelverantwoordelijke kan hier bovendien een nieuwe reservatie creëren. Wil je ook een uitgebreide Excel-export van alle reservaties? Een simpele druk op de knop volstaat.
Lange wachttijden vermijden?
Als een gereedschap tijdelijk niet beschikbaar is, kan er desgewenst een andere tool voorgesteld worden. Zo hoeft je medewerker niet te wachten en vermijd je vertraging in het project.
Automatisch beheer van gereedschapsinventaris
Met HeronTrack kan je gereedschap ook automatisch gescand worden bij het binnenkomen of verlaten van je magazijn. Dat bespaart je magazijnbeheerder of gereedschapsverantwoordelijke heel wat manueel werk. Bovendien is je magazijninventaris dan altijd up-to-date en wordt gereedschap reserveren nog eenvoudiger.
Gebruik de gratis tooltracking software van HeronTrack
HeronTrack is een digitale tool voor het tracken, inventariseren, beheren en reserveren van al je gereedschap. Het helpt je om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en je medewerkers efficiënt te laten werken.
Wil jij vandaag starten met efficiënt gereedschapsbeheer? Bestel nu je GRATIS versie van HeronTrack op https://herontrack.com/nl/prijs.