Gereedschap inventaris, hebben jullie altijd een nauwkeurige inventaris? Ja, dat hebben we
Je gereedschap is een essentieel onderdeel van je bedrijf. Daarom is het belangrijk om een nauwkeurige en volledige gereedschapsinventaris bij te houden. Zo weet je altijd precies waar je gereedschap is. In dit artikel lees je hoe je eenvoudig een betrouwbare gereedschapsinventaris aanlegt waarmee je tijd en geld bespaart.
Wat is een gereedschapsinventaris?
Een inventaris van gereedschap is een gedetailleerde lijst van al je gereedschap en apparatuur. Een inventaris bevat gedetailleerde informatie over je apparatuur, zoals aankoopdatum, types en status, serienummers, onderhoudsgeschiedenis, laatste gebruiker en nog veel meer.
Een volledige en nauwkeurige inventaris van apparatuur is een van de grootste troeven van je bedrijf. Het maakt je organisatie productiever en helpt je geld te besparen. Het maakt uw organisatie productiever en helpt u geld te besparen.
Waarom heb je een gereedschapsinventaris nodig?
Het bijhouden van een nauwkeurige inventaris van gereedschappen heeft veel voordelen voor je bedrijf. Hier zijn enkele van de belangrijkste.
1. Weet wat je hebt
Met een inventarisatie van al je gereedschap heb je een compleet overzicht van al je apparatuur. En door precies bij te houden in welke staat en op welke locatie je gereedschap zich bevindt, weet je precies welke apparatuur nog beschikbaar is voor toekomstige projecten. Bovendien kun je anticiperen op wat je de komende tijd nodig hebt om je bedrijf soepel te laten draaien en je projecten.
2. Meer informatie over het gebruik van de tools
Het is handig om te weten welk gereedschap je bedrijf het meest gebruikt, welke apparatuur het meest stuk gaat en welke de laagste uurkosten hebben en welke hoge onderhoudskosten hebben.
Samen geven deze gegevens je belangrijke informatie voor je toekomstige aankopen.
3. Optimaliseer het onderhoudsschema van uw gereedschap
En Door de onderhoudsgeschiedenis nauwkeurig bij te houden per apparaat in uw gereedschapinventaris, weet u precies wanneer het tijd is voor een nieuwe onderhoudsbeurt. Goed onderhouden gereedschap gaat langer mee en bespaart u veel geld. Plus, u vermindert het risico op ongeplande stilstand door defecte apparatuur.
4. Het verantwoordelijkheidsgevoel van je personeel vergroten de
Veel gereedschap gaat verloren door onoplettendheid of laksheid van het personeel. U kunt dit voorkomen door de namen van de laatste gebruikers op te nemen in uw gereedschapsinventaris. Op deze manier weten uw medewerkers dat het gebruik van gereedschap nauwlettend in de gaten wordt gehouden en groeit hun verantwoordelijkheidsgevoel voor uw gereedschap.
Kenmerken van een betrouwbare gereedschapsinventaris
In veel bedrijven werden gereedschapsinventarissen lange tijd bijgehouden met pen en papier. Om erachter te komen wie een bepaald stuk gereedschap gebruikte, werd de naam van de gebruiker op een formulier ingevuld. Tegenwoordig werken veel bedrijven met een digitale spreadsheet, maar ook dit heeft zijn beperkingen. Het kost veel tijd en moeite om je inventarislijst up-to-date te houden.
En dat is waar het allemaal om draait: als je inventaris niet altijd klopt, is hij waardeloos.
Je inventaris moet daarom aan de volgende criteria voldoen:
- Compleet : al je gereedschap moet aanwezig zijn
- Nauwkeurig : bevat voldoende details over je gereedschap (locatie, laatste gebruiker, de onderhoudsgeschiedenis, enz.)
- Up to date : alle veranderingen op het terrein moeten onmiddellijk worden verwerkt
Hoe maak je een volledige en nauwkeurige gereedschapsinventaris?
Gereedschap inventariseren met pen en papier of een spreadsheet is geen goed idee. Het is beter om te kiezen voor een gebruiksvriendelijk inventarissysteem dat elke verandering automatisch en in realtime aanpast op en . Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat je inventaris altijd volledig, nauwkeurig en up-to-date is.
HeronTrack is een uitgebreide maar eenvoudige software voor het bijhouden en inventariseren van gereedschap, die al het en werk op de achtergrond automatiseert. Op deze manier kun je je concentreren op de dingen die er echt toe doen.
Hoe werkt de geautomatiseerde gereedschapsinventaris van HeronTrack?
Het bijhouden van je gereedschapsinventaris is eenvoudig met HeronTrack.
Automatische gereedschapsherkenning
Elk gereedschap is uitgerust met een kleine sensor. Een vaste gateway detecteert de gereedschappen die in het depot aanwezig zijn en stuurt deze informatie automatisch en in realtime naar het online platform en. De depotmanager hoeft nooit meer gereedschap in en uit te klokken. Bovendien kan de shopmanager alle gereedschapgegevens in het veld raadplegen: gebruikers- en locatiegeschiedenis, de onderhouds- en inspectierapporten, enz.
Boekingstools via de mobiele applicatie
Je werknemers kunnen het gereedschap dat ze nodig hebben vooraf reserveren via een handige mobiele app. Zo hebben ze altijd de juiste uitrusting bij de hand de en kunnen ze meteen aan de slag. Zonder vertraging.
De equipment manager kan alle aanvragen en boekingen beheren in de planningsmodule online of op zijn smartphone.
Onderhoud en gebruiksgeschiedenis
HeronTrack houdt een geschiedenis bij van het gebruik en onderhoud van een apparaat. Zo weet u wanneer een apparaat aan onderhoud of vervanging toe is. De equipment manager ontvangt automatisch een melding wanneer een apparaat aan onderhoud toe is. Dit helpt om je gereedschap in perfecte staat te houden.
Begin nu met gratis software de HeronTrack
HeronTrack is de ultieme digitale tool voor het volgen, inventariseren en beheren van al uw gereedschappen. Hierdoor kan uw de depotinventaris altijd up-to-date houden, worden uw processen efficiënter en bespaart u kosten.
Wil je vandaag nog aan de slag met de geautomatiseerde gereedschapsinventaris de HeronTrack? Bestel dan nu uw GRATIS versie op https://herontrack.com/caracteristiques/.
