Voorraadbeheer, hoe apparatuur en gereedschap te optimaliseren: Geavanceerde oplossingen voor bedrijven met mobiele teams

Wat bedoelen we met voorraadbeheer?

In termen van voorraadbeheer kunnen we al een onderscheid maken tussen verbruiksgoederen (goederen die worden verbruikt, zoals hout, metaal, schroeven en andere producten die nodig zijn om uw activiteit uit te voeren, en die uit voorraad worden genomen en nooit worden teruggebracht, en dus worden verbruikt) en uitrusting (gereedschap, dat wordt gebruikt om uw activiteit uit te voeren, maar dat wordt teruggebracht naar de voorraad of naar het depot of de bestelwagen (mobiele voorraad)). De complexiteit van het beheer van de een ten opzichte van de ander en de behoefte zijn niet hetzelfde. In dit artikel richten we ons op inventarisbeheer voor apparatuur.

Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor elk bedrijf dat de operationele efficiëntie wil verbeteren en de winst wil maximaliseren. Of je nu een machinepark of een voorraad gereedschap beheert, goed voorraadbeheer helpt om kosten te verlagen, de klantenservice te verbeteren, overschotten en stock-outs te minimaliseren en het gebruik van middelen te optimaliseren.

De uitdagingen van het beheren van voorraden apparatuur en gereedschappen

Grote en kleine bedrijven staan voor een aantal uitdagingen als het gaat om het voorraadbeheer van hun apparatuur en gereedschap:

1. Nauwkeurige voorraadbewaking:

Het nauwkeurig bijhouden van de beschikbare apparatuur en gereedschappen is vaak een complexe taak, vooral wanneer deze middelen verspreid zijn over verschillende bouwplaatsen of werklocaties.

2. Anticiperen op de vraag:

Het voorspellen van de toekomstige vraag vereist nauwkeurige gegevens en een rigoureuze analyse om tekorten of overschotten te voorkomen.

3. Vermijd overtollige voorraad:

Overtollige apparatuur of gereedschap kan leiden tot hoge opslagkosten en afschrijving van activa.

4. Voorkomen van voorraadtekorten:

Stock-outs kunnen leiden tot onderbreking van het werk, omzetverlies en ontevredenheid bij de klant.

HeronTrack-oplossingen voor uw voorraadbeheer van apparatuur en gereedschappen 

Bij HeronTrack begrijpen we de uitdagingen van bedrijven met mobiele teams die op verschillende locaties werken. Onze GPS-trackingoplossingen bieden realtime informatie, waardoor een optimale controle van bedrijfsmiddelen mogelijk is. Lees hier hoe onze technologieën het voorraadbeheer kunnen transformeren:

Real-time bewaking van de locatie van apparatuur en gereedschap

Een van de belangrijkste voordelen van GPS-trackers is dat ze realtime locatiegegevens kunnen leveren voor elk apparaat en gereedschap. Dit is vooral handig voor bedrijven met mobiele teams die op verschillende locaties werken. Dankzij deze technologie kun je :

- Optimaal gebruik van middelen: zorg ervoor dat elk gereedschap of uitrusting wordt gebruikt waar het nodig is, zodat stilstand wordt beperkt en de productiviteit wordt verbeterd.

- Verbeterde werfplanning: als u weet waar uw apparatuur zich bevindt en waar deze beschikbaar is, kunt u uw middelen beter toewijzen en uw werven beter plannen.

- Onnodige huur vermijden: Nauwkeurige gegevens kunnen u helpen om onnodige huur van apparatuur te vermijden, vooral wanneer deze gewoon in een voertuig op een bouwwerf staat te wachten.

Preventie en herstel van diefstal van apparatuur

Diefstal van apparatuur vormt een groot financieel verlies voor veel bedrijven. Onze GPS-oplossingen helpen deze incidenten te voorkomen en activa snel terug te krijgen:

- Georeferentie en onmiddellijke waarschuwingen: Definieer specifieke geografische zones voor uw werven. Als een apparaat deze zones verlaat, ontvang je onmiddellijk een waarschuwing.

- Snelle recuperatie van activa: In geval van diefstal vergemakkelijken nauwkeurige GPS-gegevens de locatie en snelle recuperatie van gestolen apparatuur, waardoor verliezen en stilstand tot een minimum worden beperkt.

Het onderhoud van apparatuur en gereedschap plannen

Onze GPS-trackers doen meer dan alleen de locatie bepalen; ze geven ook informatie over het gebruik van apparatuur:

- Real-time gebruiksmonitoring: Volg de bedrijfsuren om de slijtage van gereedschap beter te begrijpen en proactief onderhoud te plannen.

- Geoptimaliseerd preventief onderhoud: Plan onderhoud op basis van het werkelijke gebruik van apparatuur, waardoor de levensduur wordt verlengd en dure reparaties worden voorkomen. Lees meer over dit onderwerp in ons artikel van april.

Nauwkeurige en betrouwbare voorraad

Nauwkeurig voorraadbeheer is essentieel voor operationele efficiëntie en naleving van wettelijke vereisten:

- Automatische updates: GPS-trackingsystemen werken de voorraad automatisch in realtime bij, waardoor menselijke fouten en de noodzaak voor handmatige controles afnemen.

- Volledig controletraject: Houd de bewegingen en het gebruik van elk apparaat gedetailleerd bij om audits te vergemakkelijken en naleving te garanderen.

Operationele kosten verlagen

Door het beheer van uw apparatuur en gereedschap te optimaliseren, kunt u uw bedrijfskosten aanzienlijk verlagen:

- Lagere verzekeringspremies: GPS-ondersteunde beveiligingsmaatregelen kunnen leiden tot lagere verzekeringspremies voor uw bedrijf.

- Minder verlies en lagere vervangingskosten: Effectieve bewaking vermindert het risico op verlies van apparatuur en voorkomt hoge vervangingskosten.

Operationele processen verbeteren

 Het integreren van GPS-tracking in uw voorraadbeheersystemen vereenvoudigt de dagelijkse werkzaamheden:

- Integratie met ERP-systemen: GPS-gegevens kunnen worden gesynchroniseerd met uw ERP-systemen (enterprise resource planning), waardoor u een overzicht krijgt van apparatuur en vereisten.

- Geïnformeerde beslissingen: toegang tot realtime gegevens om strategische beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen en de inzet van apparatuur, waardoor de algehele efficiëntie van uw activiteiten toeneemt.

Conclusie

Voor bedrijven die voor hun dagelijkse werkzaamheden afhankelijk zijn van apparatuur en gereedschap, vormen de oplossingen van HeronTrack een strategische investering. Door real-time zichtbaarheid te bieden, de veiligheid te vergroten en het onderhoud te optimaliseren, zorgen onze GPS-trackers ervoor dat uw bedrijfsmiddelen efficiënt worden gebruikt en in goede staat blijven. De toepassing van GPS-technologie voor het voorraadbeheer van apparatuur en gereedschap zorgt niet alleen voor een nauwkeurige tracering van de activa, maar verbetert ook de bedrijfsprestaties door de kosten te verlagen en de middelen te optimaliseren.