Gereedschapstracking voor gereedschapsverantwoordelijke

Verspil geen tijd meer aan het zoeken naar tools

Gereedschap traceren betekent dat je als magazijnbeheerder altijd een overzicht hebt van de laatste positie van je gereedschap. Waar ze zijn, wie ze gebruikt en voor welke klus. Met HeronTrack bespaart u 25% van uw tijd dankzij een betere materiaaltracering. Je kunt dus leukere dingen doen dan je collega's bellen om te vragen of ze het gereedschap terugbrengen.

Een foto van de werkapparatuur waaraan de HeronTrack-plotter is toegevoegd

Overzicht van externe en interne inspecties

Op het gebied van inspecties zijn er verplichtingen waaraan moet worden voldaan, zoals voor hijs- en hefmiddelen, en valbeveiliging. Het beheren van deze verplichtingen kan vaak administratief intensief zijn. Met HeronTrack wordt deze taak verlicht, omdat de applicatie geïntegreerd is met externe keuringsinstanties en dankzij duidelijke lijsten verloopt de controle automatisch. Uw collega's hebben toegang tot de inspectierapporten en bij controle kunnen deze altijd ter plekke worden bevestigd via de mobiele app.

Een foto van de werkapparatuur waaraan de HeronTrack-plotter is toegevoegd

Reparaties en boekingen in een kalender

De applicatie kan worden gebruikt om gereedschap te reserveren: werknemers kunnen zien welk gereedschap beschikbaar is en een verzoek indienen om het beschikbaar te stellen. Reparaties kunnen ook via de app worden aangevraagd, met een beschrijving en foto's, zodat de manager kan inschatten wat er moet gebeuren. Op deze manier kun je ook de reparatiegeschiedenis van een specifiek gereedschap zien en beslissen of het nog de moeite waard is om te repareren of om het uit roulatie te nemen.

Een foto van de werkapparatuur waaraan de HeronTrack-plotter is toegevoegd

Inventaris slechts een klik verwijderd

Met HeronTrack kunt u altijd de uitrusting controleren die aan een voertuig of persoon is toegewezen, om te controleren of al het gereedschap nog fysiek aanwezig is. Geen jaarlijkse fysieke tellingen meer die tijdens vakanties moeten worden uitgevoerd. Bovendien kunnen collega's zelf ook controleren of ze niets zijn vergeten op een locatie of bij een andere collega.

Kenmerken

Ontdek onze gereedschapskoffer met een reeks handige functies om je werkprocessen te optimaliseren en je gereedschap te beschermen.

Inventaris per voertuig/teamleider

Overzicht van inspecties (driemaandelijks en jaarlijks)

Overzicht van tools

Laatste positie van het gereedschap gegenereerd door wie

Planningsadvies (interventies, inspecties en reserveringen)

Geofencing voor depots, bouwplaatsen en onderaannemers

HeronTrack helpt ons bij het beheren van onze apparatuur. Het is nu eenvoudig om te weten waar de apparatuur is en de verplaatsing van apparatuur is volledig transparant. Handmatige inventarisatie is niet meer nodig. HeronTrack is gebaseerd op Microsoft Azure met efficiënte webservices. Een oplossing die zich snel en gemakkelijk aanpaste aan ons InformaticaSysteem.

HeronTrack helpt ons bij het beheren van onze apparatuur. Het is nu eenvoudig om te weten waar de apparatuur is en de verplaatsing van apparatuur is volledig transparant. Handmatige inventarisatie is niet meer nodig. HeronTrack is gebaseerd op Microsoft Azure met efficiënte webservices. Een oplossing die zich snel en gemakkelijk aanpaste aan ons InformaticaSysteem.

Yann Dehuy
IT-manager, Loison

FAQ

Heb je nog een vraag? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons team.

Contacteer ons

De HeronTrack-sensor wordt binnenin het gereedschap geplaatst of, voor sensoren met een hoge IP-waarde, buiten met de siliconenlijm of schroeven of colson strips. Onze projectmanagers geven advies via de video's voor de verschillende gereedschappen en sensoren. Maar het belangrijkste is dat dit een volledig gratis service is en dat u de sensoren in uw eigen tempo installeert.

De HeronTrack-oplossing bestaat uit twee sensortypes: een BLE-sensor die communiceert met de mobiele toepassing, de voertuigen en de kiosk in het magazijn, en de BLE/Sigfox-sensor die 4 keer per dag zijn eigen positie doorgeeft. Deze laatste sensor heeft ook een antidiefstalfunctie waarmee de antidiefstalmodus kan worden geactiveerd wanneer het systeem een verdachte beweging detecteert. De sensor wordt dan een tracker en stuurt elke 10 minuten een GPS-positie door. Zodra het gereedschap is teruggevonden, kan de GPS worden uitgeschakeld om de batterij te sparen.

Telkens wanneer de sensor zich in de buurt van een smartphone, een voertuig of het magazijn bevindt, wordt zijn positie bijgewerkt. Dankzij een kaart kun je zien waar de verschillende tools en functie de zich bevinden, op welke site en wie ze gebruikt.

Naast het lokaliseren van uw gereedschap, kunt u met HeronTrack de uw interne en externe inspecties volgen en plannen. HeronTrack integreert rapporten van alle externe inspectie-instanties en biedt formulieren die kunnen worden gebruikt voor interne inspecties zoals elektrisch gereedschap, ladders en andere. Daarnaast kunnen ook reserveringen en reparaties van gereedschap worden beheerd via de mobiele en webapplicatie.

Er zijn twee groepen gebruikers: zij die alleen toegang hebben tot de mobiele applicatie, zoals arbeiders en chauffeurs, en zij die toegang hebben tot zowel de mobiele applicatie als de webapplicatie, zoals IT-specialisten, magazijnmanagers, de projectmanagers, enz.

We hebben een tracker die speciaal ontworpen is om gestolen machines op te sporen. Deze bevat een GPS-module die op afstand kan worden geactiveerd als het gereedschap wordt gestolen. De rest van de tijd is alleen de BLE-module actief om de batterij te sparen. Maar ook de andere sensoren helpen diefstal te voorkomen. De belangrijkste reden voor interne diefstal is een gebrek aan inventaris, en met HeronTrack maak je automatisch de inventaris op van je gereedschap. Bovendien weet je altijd wie een gereedschap het laatst heeft gebruikt.

Het HeronTrack platform biedt een aantal handige rapporten. Met het rapport "Gereedschap - Inventaris per eigenaar" kun je een lijst opvragen van alle gereedschappen die toebehoren aan een bepaalde persoon of voertuig en nagaan of al deze gereedschappen zich daadwerkelijk in het voertuig bevinden.

Het HeronTrack-platform toont u de batterijstatus van al uw sensoren en waarschuwt u wanneer de batterij van een sensor bijna leeg is. U kunt ook eenvoudig een overzicht krijgen van alle batterijen die vervangen moeten worden voor gereedschappen die zich op dat moment in het depot bevinden. De batterijen van de kleinste sensoren, die iets langer dan een jaar meegaan, worden standaard vervangen tijdens de jaarlijkse visuele inspectie van uw gereedschap. U hoeft ze dus niet op microniveau te beheren.