5 uitdagingen van traditioneel gereedschapsbeheer
1. Inaccurate data
Een inefficiënte inventarisatietool zoals Excel ligt vaak aan de basis van slecht gereedschapbeheer. Begrijp ons niet verkeerd, Excel is uitstekende software, maar niet voor de inventarisatie van je gereedschap. De informatie in Excel is niet betrouwbaar omdat er snel menselijke fouten insluipen en omdat de data vaak niet overeenstemt met de realiteit. Je bent dus nooit zeker over de exacte locatie van je gereedschappen.
Hierdoor moeten werknemers op zoek naar het juiste gereedschap en verliezen ze kostbare tijd. De kans bestaat dat het ontbrekende gereedschap voor goed kwijt is, met extra vervangingskosten tot gevolg.
2. Tijdrovend
Met traditioneel gereedschapsbeheer moeten werknemers elk gereedschap manueel in- en uitchecken. Dit knaagt opnieuw aan de productiviteit van je team. Hoe lang duurt het om bv. tien verschillende gereedschappen te zoeken en uit te checken? Veel werknemers beschouwen het als tijdverlies en zien er het nut niet van in, waardoor ze de administratie aan hun laars lappen. Gevolg: de log van je gereedschap is binnen de kortste keren weer vervuild.
3. Veel gereedschap verdwijnt spoorloos
Omdat de logdata niet accuraat is, weet je nooit zeker waar gereedschap zich bevindt. Het wordt doorgegeven van het ene team naar het andere, het wordt op de werf ‘even uitgeleend’ aan een andere aannemer, het wordt op het einde van de dag vergeten op de werf, … Een verlies is snel gebeurd. Zonder real-time loginstrument zijn werknemers bovendien nooit zeker over de exacte locatie van je gereedschap, waardoor ze zich ook niet verantwoordelijk voelen om het opnieuw op de juiste locatie op te bergen.
4. Gebrek aan onderhoud
Goed onderhoud van je gereedschap zorgt ervoor dat het functioneert zoals het hoort en dat het langer meemaakt. Het draagt dus bij aan de productiviteit op de werf en bespaart kosten. Veel bouwgereedschap wordt echter nooit onderhouden omdat niemand hier oog voor heeft. Zo weet niemand of en wanneer de laatste onderhoudsbeurt plaatsvond.
5. Geen bescherming tegen diefstal
Elk jaar worden er in België ongeveer 3.000 diefstallen op werven genoteerd. Dat betekent 8 per dag. Het risico op een werfdiefstal is het grootst ’s nachts, tijdens het weekend of in het bouwverlof. De schade kan al snel oplopen toe enkele duizenden euro’s per diefstal. Het leidt bovendien tot werkvertraging omdat je werknemers niet meer over het juiste gereedschap beschikken.
Als je niet zeker weet welk gereedschap exact aanwezig was op de werf, wordt het moeilijk om ze terug te krijgen of beroep te doen op je verzekeringsmaatschappij voor dekking van het geleden verlies.
Gereedschap tracking: altijd zicht op de locatie van je werkmaterieel
Er bestaat een simpele manier om op elk moment exact te weten waar je gereedschap zich bevindt. Met de tool tracking oplossing van HeronTrack wordt het beheer van klein materiaal en uitrusting voor arbeiders van bouw- en installatiebedrijven veel makkelijker.
We voorzien al je tools van een slimme sensor die via Bluetooth communiceert met de smartphone van je medewerkers. Zo vinden ze al het gereedschap op de werf terug en raakt er niets verloren. De informatie over je gereedschap wordt ook via het openbare netwerk gedeeld. Zo heb je altijd zicht op de beschikbaarheid, de locatie en de laatste gebruiker(s) van je werkmaterieel, waar je je ook bevindt.HeronTrack helpt je ook om de verplichte inspecties van je werkmaterieel op een efficiënte manier te organiseren. Het digitaal logboek helpt je om de goede staat van je gereedschappen te bewijzen.
De tool tracking oplossing van HeronTrack gratis uitproberen?