De vijf grootste uitdagingen bij toolbeheer (en hoe ze te overwinnen)
Uitstekend beheer en onderhoud van je gereedschap is van fundamenteel belang voor jou als aannemer of installateur. Als je op verschillende bouwplaatsen werkt en strikte deadlines moet halen, is het vaak moeilijk om een nauwkeurige inventaris bij te houden van al je gereedschap. In dit artikel bekijken we de vijf grootste uitdagingen bij het beheren van je gereedschap en hoe je ze in het dagelijkse leven kunt oplossen.
Veel bedrijven in de bouw- en installatiesector vinden het moeilijk om hun gereedschapvoorraad te beheren, omdat dit gereedschap voortdurend in handen is van verschillende technische teams die onderweg zijn of op verschillende locaties werken. Het gevolg is dat waardevol gereedschap vaak zoekraakt, niet op tijd wordt onderhouden of gewoon wordt achtergelaten op een bouwplaats.
5 uitdagingen in traditioneel gereedschapsbeheer
1. Onnauwkeurige gegevens
Een inventarisatieprogramma zoals 'Excel' ligt vaak aan de basis van slecht gereedschapbeheer. Begrijp ons niet verkeerd: Excel is en blijft een uitstekend computerprogramma, maar niet om je gereedschap te inventariseren. De informatie in Excel is onbetrouwbaar omdat er op elk moment menselijke fouten kunnen optreden en vaak komen de gecodeerde gegevens niet overeen met de realiteit op het terrein: je kunt dus nooit zeker zijn van de exacte locatie van je gereedschap.
De Het gevolg is dat uw personeel vaak op zoek moet naar het juiste gereedschap, waardoor kostbare tijd verloren gaat. De kans is groot dat het hulpmiddel kwijtraakt of zoekraakt, wat helaas onnodige extra kosten voor u met zich meebrengt.
2. Tijdverspilling
Bij traditioneel gereedschapbeheer moeten technici handmatig bijhouden wanneer welk gereedschap is in- en uitgegaan. Dit heeft een grote impact op de productiviteit van uw teams. Hoe lang duurt het bijvoorbeeld om de uitvoer van 10 verschillende tools te zoeken en te registreren? Bovendien zien veel medewerkers dit administratieve werk als tijdverspilling en zien ze er vaak het nut niet van in. Het gevolg is dat uw toollogs snel onnauwkeurig worden.
3. Veel gereedschappen verdwijnen spoorloos
Omdat de gegevens in het logboek niet nauwkeurig zijn, weet je nooit zeker waar al het gereedschap is. Ze worden doorgegeven van het ene team naar het andere, even uitgeleend aan een collega op een andere locatie, vergeten aan het eind van de dag op de locatie, enz. Technici zijn nooit zeker van de huur van gereedschap en voelen zich niet altijd verantwoordelijk voor de juiste opslag van elk gereedschap.
4. Gebrek aan onderhoud
Goed onderhoud van je gereedschap zorgt er niet alleen voor dat het perfect werkt, maar ook dat het langer meegaat. Dit draagt bij aan de productiviteit op de bouwplaats en lagere kosten. Veel gereedschappen krijgen vrijwel nooit onderhoud, om de eenvoudige reden dat niemand ernaar omkijkt. Daardoor weet niemand wanneer het laatste onderhoud is uitgevoerd.
5. Geen bescherming in geval van diefstal
In België worden er jaarlijks niet minder dan 3.000 diefstallen op bouwwerven gepleegd! Dat zijn 8 gestolen gereedschappen per dag. Het risico op diefstal op bouwterreinen neemt vooral 's nachts, tijdens het weekend en tijdens de jaarlijkse vakantie in de bouwsector toe. Het verlies kan oplopen tot enkele duizenden euro's per diefstal. Het veroorzaakt ook vertragingen omdat uw technici het juiste gereedschap niet meer kunnen gebruiken.
Als je niet precies weet welke gereedschappen er op locatie zijn, is het nog moeilijker om ze weer op voorraad te nemen of je verzekeringsmaatschappij in te schakelen om het verlies te verhalen.
Gereedschap traceren: een nauwkeurige en precieze weergave van uw huuruitrusting op locatie
Er is een heel eenvoudige manier om altijd te weten waar uw gereedschap zich bevindt. Dankzij de HeronTrack 'ToolTracking' geolocatie-oplossing is het beheren van klein materiaal en apparatuur voor bouwvakkers en installateurs kinderspel.
We rusten al uw gereedschap uit met een intelligente 'sensor' die via Bluetooth communiceert met de smartphones van uw werknemers. Dit betekent dat ze het gereedschap op locatie probleemloos kunnen lokaliseren, zodat er geen risico is dat uw gereedschap zoekraakt of zoekraakt. Informatie over je gereedschap circuleert ook via het gedeelde netwerk. U hebt dus altijd een overzicht van de beschikbaarheid, de verhuur en de identiteit van de laatste gebruiker(s) van het gereedschap, waar u ook bent.
HeronTrack helpt u ook bij het organiseren van verplichte onderhoudsinspecties van uw bouwplaatsapparatuur. Met het digitale logboek kunt u bewijzen dat uw gereedschap op tijd is onderhouden.
Geïnteresseerd in het gratis testen van HeronTrack's ToolTracking applicatie?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor een demonstratie.
