Disposez-vous toujours d’un inventaire précis de l’outillage ? Oui, c’est possible
Vos outils sont une partie essentielle de votre entreprise. C’est pourquoi il est important de maintenir un inventaire d’outillage précis et complet. De cette façon, vous savez exactement où se trouvent les outils à tout moment. Dans cet article, vous découvrirez comment créer facilement un inventaire d’outils fiable qui vous fera gagner du temps et de l’argent.
Qu’est un inventaire d’outillage ?
Un inventaire d’outillage est une liste détaillée de tous vos outils et équipements. Un inventaire contient des informations détaillées sur vos appareils, telles que la date d’achat, les types et statuts, les numéros de série, l’historique d’entretien, le dernier utilisateur et bien plus encore.
Un inventaire complet et précis des équipements est l’un des plus grands atouts de votre entreprise. Cela rend votre organisation plus productive et vous aide à économiser de l’argent.
Pourquoi avez-vous besoin d’un inventaire d’outillage ?
Tenir un inventaire précis des outils présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Ci-dessous, nous énumérons les plus importants.
1. Sachez ce que vous avez
Avec un inventaire de tous vos outils, vous avez une vue d’ensemble complète de tous vos équipements. En suivant avec précision l’état d’utilisation et l’emplacement de vos outils, vous savez parfaitement quels appareils sont encore disponibles pour de futurs projets. De plus, vous pouvez anticiper ce dont vous aurez besoin dans la période à venir pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et de vos projets.
2. Plus d’informations sur l’utilisation des outils
Il est utile de savoir quels outils votre entreprise utilise le plus, quels équipements tombent le plus en panne, lesquels ont le coût horaire le plus bas et lesquels ont des coûts de maintenance élevés.
Toutes ces données réunies vous donnent des informations importantes pour vos futurs achats.
3. Optimisez le calendrier de maintenance de vos outils
En gardant une trace précise de l’historique de maintenance par appareil dans votre inventaire d’outils, vous savez parfaitement quand il est temps d’effectuer un nouveau service. Les outils bien entretenus durent plus longtemps et vous permettent d’économiser beaucoup d’argent. De plus, vous réduisez le risque d’arrêts imprévus dus à un équipement défectueux.
4. Augmentez le sens des responsabilités de votre personnel
De nombreux outils sont perdus en raison de l’inattention ou du laxisme du personnel. Vous pouvez éviter cela en incluant le nom des derniers utilisateurs dans votre inventaire d’outils. De cette façon, vos employés savent que l’utilisation des outils est étroitement surveillée et leur sens des responsabilités envers vos outils grandit.
Caractéristiques d’un inventaire d’outillage fiable
Dans de nombreuses entreprises, l’inventaire des outils a été tenu pendant longtemps avec un stylo et du papier. Pour savoir qui utilisait un appareil particulier, le nom de l’utilisateur était inscrit sur un formulaire. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises travaillent avec un tableur numérique, mais cela aussi a ses limites. Il faut beaucoup de temps et d’efforts pour maintenir votre liste d’inventaire à jour.
Et c’est de cela qu’il s’agit : si votre inventaire n’est pas correct à tout moment, il ne vaut rien.
Votre inventaire doit donc répondre aux critères suivants :
• Complet : tous vos outils doivent être inclus
• Précis : contient suffisamment de détails sur vos outils (localisation, dernier utilisateur, historique de maintenance, …)
• À jour : tout changement sur le terrain doit être intégré immédiatement
Un inventaire d’outillage complet et précis, comment faire ?
Tenir un inventaire des outils avec un stylo et du papier ou une feuille de calcul n’est pas une bonne idée. Il est préférable d’opter pour un système d’inventaire convivial qui ajuste chaque changement automatiquement et en temps réel. C’est le seul moyen de vous assurer que votre inventaire est complet, exact et à jour à tout moment.
HeronTrack est un logiciel de suivi et d’inventaire d’outils complet mais simple qui automatise tout le travail en arrière-plan. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.
Comment fonctionne l’inventaire d’outillage automatisé de HeronTrack ?
Le suivi de votre inventaire d’outils est facile avec HeronTrack.
Détection automatique d’outil
Chaque outil est équipé d’un petit capteur. Une gateway fixe détecte les outils présents au dépôt et transmet ces informations automatiquement et en temps réel à la plateforme en ligne. Le responsable du dépôt n’aura plus jamais besoin de pointer les entrées et sorties des outils. De plus, le responsable du magasin peut consulter toutes les données des outils sur le terrain : historique des utilisateurs et des emplacements, rapports de maintenance et d’inspection, etc.
Réservation d’outils via l’application mobile
Vos ouvriers peuvent réserver à l’avance les outils nécessaires via une application mobile pratique. De cette façon, ils ont toujours le bon équipement de travail à portée de main et peuvent se mettre immédiatement au travail. Sans délai.
Le responsable du matériel peut gérer toutes les demandes et réservations dans le module de planification en ligne ou sur son smartphone.
Entretien et historique d’utilisation
HeronTrack conserve un historique de l’utilisation et de l’entretien d’un appareil. De cette façon, vous savez quand un appareil doit être entretenu ou remplacé. Le gestionnaire de matériel reçoit automatiquement une notification lorsqu’un appareil a besoin d’un nouveau service. Cela permet de garder vos outils en parfait état.
Commencez maintenant avec le logiciel gratuit de HeronTrack
HeronTrack est l’outil numérique ultime pour le suivi, l’inventaire et la gestion de tous vos outils. Cela permet de maintenir l’inventaire de votre dépôt toujours à jour, vos processus deviennent plus efficaces et vous économisez des coûts.
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