Met een automatisch gereedschap tracking systeem weet je op elk moment exact waar je gereedschap zich bevindt. Het vergemakkelijkt niet alleen het beheer van je werkmateriaal en uitrusting. Het beperkt ook het risico op verlies en diefstal. Maar, hoe werkt tool tracking nu precies? En hoe draagt het bij tot efficiënt magazijnbeheer en onderhoudsopvolging?
Bij veel bouw- en installatiebedrijven met meerdere teams, zijn werkapparatuur en gereedschap verdeeld over verschillende locaties. Het opvolgen van al dit werkmateriaal vereist een slim systeem dat de exacte locatie toont van elk individueel gereedschap. Of het nu ver of dichtbij is.
De werking van gereedschap tracking
Een tool tracking systeem geeft je real-time informatie over de positie van je gereedschap. Zo kan je al je materiaal in de gaten houden, op welke werf het zich ook bevindt. Daarnaast geeft het jou inzicht in de gebruikshistorie en laat het je toe om het onderhoudsschema correct op te volgen.
Het HeronTrack tool tracking systeem werkt via een eenvoudig “tag & track” systeem.
Tag
De tag is een sensor die op elke individueel gereedschap of werfmateriaal (ladder, compressor, slijper, boormachine, …) wordt bevestigd. Deze sensor geeft zijn GPS-positie via Bluetooth door aan de smartphone van de arbeiders op de werf of aan een lokale, vaste gateway.
Track
Met hun smartphone en de HeronTrack app vinden je arbeiders gemakkelijk het gereedschap terug op de werf. Daarnaast communiceert de sensor via Sigfox met het publieke netwerk om de GPS-positie van het gereedschap te detecteren en door te sturen naar het online tracking platform.
Via dit platform kan de verantwoordelijke de locatie van alle gereedschappen op alle werven bekijken in een rapport of als visuele informatie op een kaart.
Hoe werkt de gereedschap tracking app?
Installeer de HeronTrack app op de smartphone van al je arbeiders. In het voertuig of op de werf scant de app al het aanwezige werkmateriaal. Vervolgens geeft de app zijn huidige locatie aan alle gescande gereedschappen (geotagging) en stuurt deze informatie door naar het online platform. Zo wordt de GPS-locatie en de verantwoordelijke werknemer geïdentificeerd en bijgehouden.
Hoe werkt de antidiefstal modus?
Wanneer een gereedschap zich niet op de verwachte plaats bevindt, kan je de antidiefstal modus van de sensor activeren. Dat doe je eenvoudig vanuit het online platform. Eens geactiveerd zal de tag elke 10 minuten zijn actuele positie versturen. Zo vind je het verloren of gestolen gereedschap snel terug.
Hoe werk gereedschap tracking voor magazijnbeheer?
Een vaste gateway in het magazijn detecteert al het aanwezig gereedschap via Bluetooth technologie (BLE). Deze informatie wordt automatisch doorgestuurd naar het online platform. Zo kan de magazijnverantwoordelijke alle informatie van de aanwezige gereedschappen raadplegen: gebruikers- en locatiehistoriek, onderhouds- en inspectiemeldingen, enz.
Hoe werkt de automatische onderhoudsopvolging?
Met HeronTrack wordt onderhoudsopvolging erg makkelijk. Kies zelf welk criterium je wil hanteren om het tijdstip van een nieuw onderhoud in te plannen: gebruiksfrequentie, prestatie-uren, een vaste tijdsperiode vanaf de vorige onderhoudsdatum. Het systeem waarschuwt je automatisch wanneer het gereedschap toe is aan een nieuwe onderhoudsbeurt.
Het digitaal logboek helpt je bovendien om de goede staat van je gereedschappen aan te tonen. De informatie van het HeronTrack tool tracking systeem kan je gebruiken als bewijs voor je verzekeringsmaatschappij in geval van schade of ongeval.